Обязанности:
Прием, сортировка и перераспределение корреспонденции, поступающей в учреждение ее обработка, подготовка и отправка ответов на полученные письма по мере необходимости.
Ведение делопроизводства.
Приёмка личных заявлений от сотрудников, родителей учащихся и др. для передачи руководителю на подпись и ознакомление.
Подготовка документов и материалов, которые необходимы руководителю для работы.
Работа с компьютерной, копировальной и другой оргтехникой.
Набор текста, составление проектов приказов, планов, отчетной и другой рабочей документации.
Выполнение работы по подготовке различных совещаний, заседаний и прочих встреч.
Подготовка и печать необходимых для таких встреч документов.
Организация приёма посетителей.
Ведение реестра входящих и исходящих документов, приказов, заявлений. Составление табеля учета рабочего времени работников учреждения.
Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержание, передача и прием информации по приемно - переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи. По поручению руководителя составления писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
Другие обязанности, которые зависят от специфики деятельности учреждения. Выполнение отдельных поручений руководителя.