Обязанности:
Разработка, согласование, выполнение и осуществление контроля за реализацией годового плана работы отдела.
Разработка, согласование и реализация плана мероприятий по вопросам подготовки технических специалистов, членов государственной экзаменационной комиссии, организаторов пунктов проведения экзаменов, специалистов, привлекаемых к организации и проведению государственной (итоговой) аттестации, по направлению деятельности.
Обеспечение информационной безопасности в Региональном центре оценки качества образования, в том числе в условиях организации и проведения государственной итоговой аттестации и оценочных процедур.
Организация и контроль за соблюдением режима информационной безопасности и конфиденциальности, в том числе в период обработки, учете и хранении экзаменационных материалов, критериев оценивания, дисков с записями видеонаблюдения, при подготовке и тестирования оборудования, а также в период последующей эксплуатации.
Осуществление контроля за своевременным обновлением и сменой парольной информации в Региональном центре оценки качества образования, специалистов, привлекаемых к оценочным процедурам в образовании, в том числе в период государственной итоговой аттестации в ХМАО – Югре.
Осуществление контроля за ведением технической документации, инструкций, регламентов, и пр.
Подготовка аналитических, статистических, технических отчетов по направлениям деятельности Регионального центра оценки качества образования.
Разработка проектов технических заданий, спецификаций для осуществления закупок товаров, работ, услуг для нужд отдела, Регионального центра оценки качества образования.
Организация и контроль за работой сотрудников
Регионального центра оценки качества образования, специалистов, привлекаемых к оценочным процедурам в образовании, в том числе к государственной итоговой аттестации.
Организация и контроль за формированием и ведением регионального сегмента федеральной информационной системы (региональной информационной системы) обеспечения и проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования.
Организация мероприятий и контроль за своевременным созданием муниципальных информационных систем, абонентских пунктов муниципального сегмента региональной информационной системы государственной итоговой аттестации (АП МС РИС ГИА) и подключение информационных систем муниципального уровня, задействованных в работе по обеспечению государственной итоговой аттестации обучающихся к центральному сегменту региональной информационной системы государственной итоговой аттестации Ханты-Мансийского автономного округа-Югры (ЦС РИС ГИА ХМАО-Югры).
Участие в обучающих семинарах в различных формах для специалистов, привлекаемых к государственной (итоговой) аттестации по вопросам информационной безопасности, видеонаблюдению, учете и хранению материалов.
Обеспечение своевременной отчетности отдела в рамках его деятельности в соответствии с Государственным заданием АУ «Институт развития образования».
Разработка, согласование проектов информационных писем, приказов, технических отчетов, справок и другое необходимых для организации и деятельности отдела.
Подборка и расстановка кадров в отделе.
Обеспечение деятельностью отдела в рамках годового плана работы Регионального центра оценки качества образования.
Анализ эффективности работы сотрудников отдела. Организация взаимозаменяемости сотрудников отдела.
Разработка статистических, аналитических отчетов по итогам работы.
Участие в реализации мероприятий государственных программ, контроль выполнения работниками отдела мероприятий по реализации государственных программ.
Выполнение отдельных служебных заданий и поручений непосредственного руководителя, заместителя директора по учебно-методической работе, заведующего Регионального центра оценки качества образования.